Admin & Operations Executive (Bali - Multiple Locations)

Bergabunglah dengan X ONE HOLDINGS Sdn Bhd sebagai Admin & Operations Executive dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional bisnis kami berjalan lancar dan efisien di seluruh lokasi paling dinamis di Bali: Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola operasional harian, memastikan semua aspek operasional berjalan dengan baik, dan membantu perusahaan kami tumbuh.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dan operasional, serta memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen inventaris untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola operasional harian di berbagai lokasi di Bali.
• Memastikan semua aspek operasional berjalan dengan baik, termasuk manajemen inventaris, pemesanan stok, dan pemeliharaan fasilitas.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen inventaris untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional dan pemasok untuk memastikan pemenuhan persediaan dan layanan yang cepat.
• Membuat dan memantau laporan operasional untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
• Memastikan kepatuhan dengan semua peraturan dan regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administrasi dan operasional.
• Pengalaman bekerja di lingkungan multi-lokasi, terutama di industri pariwisata atau perhotelan.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen operasional atau administrasi bisnis adalah plus.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen inventaris.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam manajemen inventaris dan pemesanan stok.
• Pengalaman dalam manajemen dokumen administratif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait