Administrative & Accounting Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Bali sebagai Administrative & Accounting Assistant. Peran ini menawarkan kombinasi sempurna antara dukungan administratif dan tugas-tugas keuangan, memberikan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan keuangan dengan teliti, memastikan semua operasional berjalan lancar dan akurat.

Private Advertiser adalah perusahaan iklan swasta yang telah beroperasi di Bali selama beberapa tahun, dikenal karena layanan iklan yang inovatif dan solusi pemasaran yang efektif. Kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk detail, kemampuan organisasi yang kuat, dan akurasi dalam keuangan. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, Excel, dan sistem internal kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan keuangan dengan teliti, termasuk pembuatan laporan bulanan dan tahunan.
• Memproses pembayaran dan faktur dengan akurat, serta memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara perusahaan, serta memastikan semua agenda dan undangan terkirim tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang, termasuk pemantauan stok dan pemesanan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penanganan panggilan dan pertanyaan dari klien dan mitra.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau SharePoint.
• Mengikuti peraturan dan prosedur keuangan yang berlaku, serta memastikan semua laporan keuangan disajikan dengan tepat waktu.
• Berkontribusi pada pengembangan dan implementasi sistem dan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau Asisten Akuntansi di perusahaan swasta.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks dan Excel.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan catatan dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
• Kemampuan untuk bekerja di Bali, termasuk kemampuan untuk mengatasi tantangan yang mungkin timbul.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait